KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, rotayzer.com tanıtım sitesini ziyaret eden ve demo talep formunu dolduran kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
[unvan girilmedi]
Adres: [adres girilmedi]
MERSİS / vergi no: [mersis girilmedi]
KEP: [kep girilmedi]
E-posta: [eposta girilmedi]
Telefon: [telefon girilmedi]
Hangi kişisel verileri işliyoruz
- Demo talep formu: adınız ve soyadınız, sürücü kursunuzun adı, telefon numaranız, bulunduğunuz il, kursunuzun yaklaşık öğrenci sayısı, ilgilendiğiniz paket ve isteğe bağlı olarak yazdığınız not.
- Form güvenliği: formun kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (karma) hâli, formun gönderildiği sayfa ve sizi siteye yönlendiren kampanya bilgisi (UTM).
- Site kullanım istatistikleri: ziyaret edilen sayfa, yönlendiren site, cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi ailesi. Bu istatistikler çerez kullanılmadan ve IP adresi saklanmadan, günlük olarak değişen bir özetle toplanır; sizi tek başına tanımlamaya yarayacak bir kimlik oluşturulmaz.
Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz
- Demo talebinize dönüş yapmak, sizinle görüşme ayarlamak ve ürünü tanıtmak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması öncesindeki görüşmeler için gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f).
- Formun ve sitenin kötüye kullanılmasını önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak. Hukuki sebep: meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f).
- Sitenin nasıl kullanıldığını toplu olarak ölçmek ve geliştirmek. Hukuki sebep: meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f).
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması. Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-ç ve 5/2-e.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:
- Talebinizin tarafımıza iletilmesi için kullanılan e-posta ve SMS hizmet sağlayıcıları. SMS bildirimleri adınızı ve telefon numaranızı içermez; yalnız il ve öğrenci sayısı aralığını içerir.
- Sitenin ve sistemin barındırıldığı sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcıları.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri hâlinde.
Hizmet sağlayıcının sunucuları yurt dışındaysa aktarım, KVKK md. 9'da öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvenceler ya da gerektiğinde açık rızanız) uygun olarak yapılır.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, tanıtım sitesindeki demo talep formunu doldurmanız ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.
Saklama süresi
- Demo talepleri, talep kapandıktan (kurum açıldı ya da vazgeçildi) sonra 12 ay saklanır ve ardından otomatik olarak silinir.
- Ayrıntılı site kullanım kayıtları 30 gün saklanır; daha sonra yalnızca kimseyle ilişkilendirilemeyen günlük toplamlar tutulur.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte:
- [adres girilmedi] adresine yazılı olarak,
- [kep girilmedi] KEP adresine ya da
- [eposta girilmedi] adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden
iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.